欢迎来到伊莱克特拉酒店及度假村集团

 

本集团由下列公司组成,这些公司经营每个公司名称旁边列出的酒店:

- 在企业「HOTEL ENTERPRISES ELEKTRA SA」名下匿名公司 运营位在雅典5 Ermou str的伊莱克特拉酒店,以及位在塞萨洛尼基Aristotelous广场的伊莱克特拉皇宫

数据管理员联系信息:HOTEL ENTERPRISES ELECTRA SA,总部:5 Ermou str, Athens。税务登记编号:094075519。税务局:FAE ATHINON。电话:2310294000

-在企业「HOTEL AND TOURISM COMPANY ELECTRA SA」名下匿名公司 运营位在雅典18 Navarchou Nikodimou str的伊莱克特拉皇宫酒店。

数据管理员联系信息:HOTEL AND TOURISM COMPANY ELECTRA SA,总部:18 Navarchou Nikodimou str, Athens。税务登记编号:094030956。税务局:FAE ATHINON。电话:2103370000

-在企业「HOTELS ELECTRA SA」名下匿名公司 运营位在罗得岛的伊莱克特拉皇宫酒店。

数据管理员联系信息:HOTELS ELECTRA SA,总部:5 Ermou str, Athens。税务登记编号:094439368。税务局:FAE ATHINON。电话:2103378000

-在企业「HOTEL ENTERPRISES AGIA DINAMIS SA」名下匿名公司 运营位在雅典15 Mitropoleos str的伊莱克特拉都会酒店。

数据管理员联系信息:HOTEL ENTERPRISES AGIA DINAMIS SA,特别名称:ELECTRA METROPOLIS SA总部:15 Mitropoleos str, Athens。税务登记编号:800648709。税务局:FAE ATHINON。电话:21410062000

- 在企业「ELECTRA MANAGEMENT SA」在企业「ELECTRA MANAGEMENT SA」名下匿名公司 运营。数据管理员联系信息:ELECTRA MANAGEMENT SA.,总部:8 Xenofontos & Felellinon str, Athens。税务登记编号:800648709。税务局:FAE ATHINON。

Α.本政策的目的

本集团—伊莱克特拉酒店及度假村集团(ELECTRA HOTELS & RESORTS GROUP)—尊重您的隐私并保护您的个人数据。以上每间公司均在商业上独立。对于本政策中提及的任何问题,您可以联系以下列出的数据保护人员。使用本政策,我们旨在告知您在运营期间,我们所收集的个人数据及处理方式。我们只在必要时候收集并维护您的个人数据,以达到以下所述之特定、明确且合法的目的;操作方式皆合法、公平且透明,必定依据适用的法律框架,同时保证完整和保密的方式进行。此数据应适当、相关、合适且不应超出鉴于上述目的所需的数据范围,应为准确,且如有需要,应作更新。

Β.概念和定义

「个人数据」:任何关于已辨别或可辨别自然人的信息。可辨别是自然人的身分可直接或间接辨别,尤其是通过参考识别标志如姓名、身分证件号码、地址数据、在线身分识别标志或多种特殊字符其中之一,此字符可表达此自然人的形体、生理、基因、心理、商业、文化或社会身分。

「个人数据处理」:任何对个人数据或个人数据组使用或未使用自动化方式所进行的任何动作或一系列动作,如:收集、注册、规划、架构、储存、修正或变更、取回、寻找信息、使用、通过传播披露、传播或任何其他散布的方式、连结或结合、限制、删除或销毁。

「数据管理人」是自然人或法人、公共机构、机关或其他实体单独或与他人共同判定处理个人数据的目的和方法。

「处理执行者」是自然人或法人、公共机构、服务或其他实体代表数据管理人处理个人数据。

数据主体的「同意」:任何数据主体显示自由、特定、明确且充分了解的迹象,则主体表示他/她以声明或明确肯定的行动同意关于其个人数据的处理。

「个人数据泄漏」:导致偶然或非法破坏、丧失、变更、未授权披露或存取传输、储存或以其他方式处理的个人数据。

「健康数据

:与自然人生理或心理健康相关的个人数据,包含保健服务的提供,披露关于他/她健康状态的信息。

「个人数据/敏感个人数据的特殊类别」个人数据接露种族或民族血统、政治信念、信仰或哲学信念或加入交易联盟,以及处理基因数据、生物特征数据用于面部辨识、健康数据或关于自然人性生活的相关数据或性取向。

  1. 处理个人数据的一般原则

伊莱克特拉酒店及度假村集团确保其所处理的个人数据为

  • 受到有关数据主体的合法处理程序
  • 因特定明确及法律目的而收集
  • 适当、相关且仅限于处理目的所需
  • 确实且为最新信息
  • 以保障个人数据适当安全性的方式处理,包含保护免于未授权或违法处理程序和意外损失、破坏或损害,通过适当的技术或企业措施进行。
  • 仅在处理个人数据所需期间予以保留。在某些情况下,可能需要保留较长的期间,尤其是在以下情况下,认为需要处理该数据:

-遵守另一条法规所规定的法律义务。

-遵守伊莱克特拉酒店及度假村集团的义务以实现公共利益目标。

-出于公共利益、科学或历史研究目的而进行存档

-为统计目的

-为主张、反对、施行或支持法律声明。

  1. 个人数据保护的法律框架

除了关于处理个人数据和该数据自由转移保护自然人的欧洲议会的条例2016/679和理事会条例(2016/679),应适用任何关于处理和保护个人数据的国家法律。明确提及以下法律:

  • 第4624/2019号法(欧洲议会一般数据保护规范施行措施[2016/679])
  • 第2472/1997号法保护个人免于个人数据处理。
  • 1995年10月24日欧洲议会和理事会的95/46/EC指令保护个人关于个人数据处理以及该数据的自由转移。
  • 2002年7月12日欧洲议会和理事会的2002/58/EC指令关于个人数据处理和电子通讯部门的隐私保护。
  • 数据保护当局使用视频监视系统保护人身和物品的1/2011指令。
  • 数据保护当局关于劳动关系领域个人数据保护的115/2001指令。
  • 第3471/2006号法,在电子通讯上领域上保护个人数据及隐私。
  • 相关行政机关的规定。
     

Ε.处理目的

根据上述法律框架,由伊莱克特拉酒店及度假村集团所收集的个人数据用作以下处理目的:

a)管理房间预定以及其他托管服务

b)管理在酒店住宿之前、期间和之后与您的关系

c)为本公司遵守希腊和欧洲法律

d)为营销目的

e)用于确立、承认、行使或捍卫权力和法律声明

f)支持商务程序

g)提升我们酒店的服务

h)用于我们信息系统的安全性

i)用于会员获取计划,如伊莱克特拉奖励计划

  1. 处理个人数据的法律基础

伊莱克特拉酒店及度假村集团根据合法、相称、保密和完整性、限于目的和准确度、特定数据保留期间和数据最小化原则,透明处理您的个人数据。

处理您个人数据的法律基础可能为:

a)您的同意

b)需要在我们合同义务范围内或合同签约前阶段处理您的数据

c)根据我们的法律义务需要处理您的数据

d)在维护我们合法利益的背景下,需要处理您的数据

e)保护您或所陪同人员重要利益而需要处理数据

f)导出统计数据的需求

  1. 伊莱克特拉酒店及度假村集团拥有的数据

为上述目的,伊莱克特拉酒店及度假村集团收集并处理个人数据,包含以下各项:

G.1员工/外部合作伙伴:全名、父亲的姓名、母亲的姓名、出生年份、出生地、性别、国籍、地址、电子邮箱地址、联系电话、身分证号(ID)、税务登记号(VAT)、AMKA、银行账号(IBAN)、婚姻状态、员工/合作伙伴的教育和培训状态、工作经验、履历、薪资、工作时间、医疗纪录/健康证明

数据处理的目的和法律基础

-管理伊莱克特拉酒店及度假村集团和员工/外部合作伙伴的工作关系。此数据的处理被视为履行劳动合同所必须。

-履行伊莱克特拉酒店及度假村集团的雇主义务。为使伊莱克特拉酒店及度假村集团遵守其法律义务,必须进行数据处理。

G.2.准员工:名字、姓氏、联系信息、教育背景、工作经验、电子邮箱、国籍、婚姻状态

伊莱克特拉酒店及度假村集团会为职缺收集并处理候选人的个人数据。此数据将在候选人提交相关申请时收集。在没有聘雇的情况下,将保留候选人的简历2年以用于任何未来的工作机会。

处理的目的和法律基础

-评估候选人关于特定工作职缺的适合性。处理的法律基础为伊莱克特拉酒店及度假村集团的合法权益,并获得准员工的同意。

G.3.参加者、讲者和受邀至科学会议和活动的宾客

a)全名、邮件地址、身分、专业、电子邮箱。

b)图片数据(照片/录制视频)。作为伊莱克特拉酒店及度假村集团执行活动的一部份,可能对伊莱克特拉酒店及度假村集团举办的多种活动、会议或工作坊拍照和/或录像。此数据可能刊登于由伊莱克特拉酒店及度假村集团管理的网站或社群媒体上。

数据处理的目的/法律基础:

-目的是为了达到成功的活动筹划。个人数据的处理对于成功管理以及其活动和目的筹划至关重要。

G.4.酒店房客和访客:全名、护照号码、出生日期、信用卡号码、住宿期间、金额、电子邮箱、地址、电话、定价信息

数据处理的目的/法律基础:

-履行作为当事方的合同

-主体同意

-遵守伊莱克特拉酒店及度假村集团的法律义务。

G.5.供应方:全名、VAT、IBAN、电话、地址、电子邮箱

:数据处理的目的/法律基础:

-          履行作为当事方的合同

G.6.个人数据的特殊类别


G.6.1员工:伊莱克特拉酒店及度假村集团可能会收集并处理属于个人数据特殊类别的数据(「敏感数据」),例如关于员工健康的数据,以履行其投保义务。相似地,在特殊情况下,在适用的法律要求下,伊莱克特拉酒店及度假村集团可能会收集并处理关于刑事定罪或犯罪的数据,例如犯罪纪录的副本,并始终会尊重比例性原则。

房客/访客/会议参加者:伊莱克特拉酒店及度假村集团可能会处理属于个人数据特殊类别的数据(「敏感数据」),例如饮食习惯、过敏源、宗教信仰、疾病等数据。

目的/

.依据上述在E.6下情况的数据处理法律基础,您的信息可能会和伊莱克特拉酒店的合作企业共享。

-履行伊莱克特拉酒店及度假村集团的义务并行使特定权益或是劳动法和社会安全及社会保护法中附属的数据。

-保护数据主体的重要权益

G.6.2通讯数据

Persons who have expressed their wish through explicit consent to receive news and updates from the ELECTRA HOTELS & RESORTS GROUP.通过明确同意表明希望接收来自伊莱克特拉酒店及度假村集团新闻和最新信息的人。

数据处理的目的/法律基础:

希望接收来自伊莱克特拉酒店及度假村集团最新消息和优惠者的同意。

Η.数据传输

伊莱克特拉酒店及度假村集团处理您个人数据的整个工作团队受到您数据保密及隐私条款的合同约束。在伊莱克特拉酒店及度假村集团,作为我们理念和基础原则的一部份,我们不应在没有您的同意之下,向第三方披露您的信息以达到其独立业务或营销目的。

然而,我们可能会和以下所列对象共享您的信息:

  • 合作公司度假村集团。
  • 企业伙伴。我们也可能会和可信赖的企业伙伴共享您的信息。在您的同意下,这些合作伙伴可能使用您的信息提供您所请求的服务,并提供您促销材料、广告和其他内容。
  • 服务供应商和/或任何可能代表我们进行处理的第三方。我们也可能向代表我们提供服务的公司披露您的信息,像是IT分包商、代表我们发送大量电子邮件的公司、银行、信用卡发行商、律师事务所、邮件服务公司、印刷服务公司等。
  • 信用批准:当您申请信用时,会根据适用法律,将您的个人信息用于并披露至适合的第三方,以决定为您授予和维持的信用额度。
  • 根据您的同意或指示的其他第三方。除了本隐私政策中所描述的披露对象,根据您的同意或请求,我们可能向第三方共享关于您的信息。

在例外情况下,以下所列人事可以存取您的个人数据:

a)为行使其自身职能或是应合法利益第三方请求的司法和检察机关,并依照法律程序进行;

b)其他希腊国家机构,凭借其法令拥有此权利及权限。

  1. 数据保留时间

我们会采取合理的步骤确保您的个人数据仅在必要且为其所收集的目的,或是在合同或适用法律下所要求的期间予以保留。

相关人资部门收集的履历将会保留2,而后销毁。

根据税务法保留税务信息。

Ι.个人数据主体的权利

伊莱克特拉酒店及度假村集团确保数据主体能够在任何时候根据关于个人数据收集和处理的相关法规行使他们的权利。这些权利如下:

  • 存取数据的权利。
  • 修正数据的权利。
  • 删除数据的权利(「遗忘的权利」)。
  • 限制处理数据的权利。
  • 数据可移植性的权利。
  • 拒绝处理数据的权利。

任何个人/主体的请求将提交至伊莱克特拉酒店及度假村集团,电子邮箱:dpo@electrahotels.gr

伊莱克特拉酒店及度假村集团将实时且免费回应您的请求,且在任何情况下,将在收到请求后一个月回应;除了在特殊情况下,如有需要,上述截止时间可能再延长两个月,考虑请求的复杂性和/或请求数量。伊莱克特拉酒店及度假村集团将在收到请求后于一个月内通知您是否有延长时间的情形,以及延迟的原因。

在无法满足您请求的情况下,伊莱克特拉酒店及度假村集团将在收到请求后一个月内与您通知,连同相关的原因和向数据保护机构投诉的可能性,以及您向主管司法机关提出上诉的权利。

如果伊莱克特拉酒店及度假村集团视您的要求毫无根据或过分,则可能会收取合理且按比例的费用,考虑满足请求或拒绝处理的行政费用。

ΙΑ.DPO信息

关于处理您个人数据的任何请求,请向伊莱克特拉酒店及度假村集团的数据保护人员(DPO)咨询:

全名:Giannis Bilianis

电话:(+30) 2106462101

电子邮箱:dpo@electrahotels.gr

网站:https://www.electrahotels.gr

地址:8 Xenofontos & Filellinon Street, Athens, 邮区编码:10557

ΙΒ.向主管机关报告的权利。

如果您认为您的隐私受到任何形式的影响,您可以联系Hellenic 数据保护机构(www.dpa.gr, 1-3 Kifissias Avenue, 115 23, Athens, +30 210 6475600, +30 210 6475628, contact@dpa.gr)。

ΙC.此政策变更

出於遵守法規變更或運營目的,伊莱克特拉酒店及度假村集团可能會在任何時間單方面修改此政策。

我们鼓励您经常审视此政策,了解伊莱克特拉酒店及度假村集团如何管理并处理您的个人数据。

 

此政策刊登时间为 :02.09.2019